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微软大中华区首席运营官Michel Van Der Bel 体验北京远程会议室后向内部员工呼吁抢订远程会议室，绿色IT从我做起，与各位网友分享。
微软内部邮件揭秘：微软中国COO呼吁员工抢订远程会议室
2010年9月我参加了微软北京远程会议室LSH C/317的剪彩活动，并呼吁大家开始预订远程会议室而不是飞机票。远程会议不仅仅是一项很酷的技术，它还是微软履行诺言的一个非常好的例子——利用技术帮助人们提高工作效率，更好地平衡工作和生活，以及在业务运营中融入可持续发展的理念。
北京LSH是利用惠普Halo和微软技术在公司内部建立的第九个远程会议室。这些会议室采用了领先的视听连接和组件，带来与LiveMeeting或电话会议同样方便的体验，而且还能够带来面对面交流时的微妙感受。我们很快会在印度的海德拉巴建立第十个远程会议室，这些地点并不是随机选择的，微软的IT团队会根据差旅情况和人数来选择地点，并估计它们可以连接大约5,000用户。
体验过这个系统之后，我必须说它将在一定程度上改变我们的工作方式，真正帮助我们加快业务流程。从我个人而言，我特别希望减少花费在飞机、机场和酒店的时间。减少一次到微软总部雷德蒙的出差就意味着增加接近三个完整工作日的时间，而这些时间本可以用于和同事一起工作。同时这也有助于提高我们的家庭生活质量，因为如果不用花两天时间出差，就不必在晚上和周末搭乘飞机，从而可以和朋友和家人待在一起。
除了花费更多的时间，航空旅行对环境的影响也不可低估。在2009财年，微软员工仅在雷德蒙和其他远程会议地点之间的差旅就产生了大约36,000吨二氧化碳。这是很严峻的现实。2009年，微软承诺在07年的基础上，到2012年把在全球的每美元收入碳排放量降低至少30%。其中，我们也做出了减少航空差旅的承诺。虽然面对面会议是保持关系、做出决策和遵守承诺的最佳方式，但远程会议也能取得同样的效果。
事实上，一直以来微软都在利用软件和信息技术，支持环境的可持续性发展，并与行业伙伴、客户、供应商、政府以及领先的环境组织在如下关键领域进行合作，以期取得良好的环保成果。主要努力体现在以下三个领域：
首先，打造绿色IT。世界自然基金会最近发表的一份气候报告提到，没有任何一个部门能像IT那样，可以“提供一些能显著降低温室气体排放量的解决方案”。此外，麦肯锡公司最近发表的一份调查也显示，到2020年，运用信息和通信技术每年的碳减排量可达78亿吨，这一数字已经超过了目前全美年均二氧化碳排放总量。
作为世界软件、服务和解决方案领域的领先企业，微软坚信创新技术能够为人类的绿色发展提供广阔的前景。我们认为，IT技术对于未来的能源可持续利用的独特贡献主要有以下四个方面：提升IT产业产品自身的能源效率；提升各经济领域的运营及能源效率；促成可再生清洁能源开发、传输和使用方面的创新；为组织和决策机构提供控制温室气体排放的计算和管理工具。
其次，把绿色植入企业运营。作为“绿色IT”的倡导者和实践者，微软不仅通过创新软件技术和推动“云计算”的模式应用等途径，助力全球绿色发展，而且身体力行，把绿色概念植入了日常开发和运行工作，追求建筑、环境、人的和谐共存与发展。
一方面我们将节能减排融入工作细节，如推行无纸化办公，鼓励饮用过滤水以减少桶装或者瓶装水的使用量，通过统一通信办公工具来代替公务差旅等。另一方面，运用创新技术，提倡环保建筑，作节能减排的典范，如集中管理服务器，监控和管理所有会议室的使用状态，采用环保建筑作为办公楼等。
第三，建立绿色产业生态链。微软深知，“绿色IT”的梦想成真有赖于整个世界的共同努力，有赖于企业与政府、非政府组织及各方伙伴的广泛合作。为此，微软发挥依托技术创新方面形成的产业引领地位，以共铸人类美好未来为信念，携手各界合作伙伴，分享理念，推进创新，建立和完善绿色产业生态链。
如与知名科学家和领先的研究机构合作，共同解决最为严峻的环境问题；通过举办微软创新杯、2011微软精英挑战赛等多种形式呼吁未来的创新人才关注环境，培养新一代的绿色环保意识。迄今，微软已经于与剑桥大学和联合国环境规划署等机构合作，开发工具、技术和模型，帮助全球科学家加快科学研究的进展；与欧洲环境署等机构合作，帮助人们和政策制定者形象地了解并分析气候变化的后果。
总之，环境保护的理念渗透在微软公司从内到外的各个环节，而今天，让我们从预订远程会议室开始。
作者；微软中国
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